Oui ! Avec Soundsuit, vous pouvez gérer de manière centralisée plusieurs sites, zones musicales et utilisateurs, à l'aide d'un seul compte administrateur, d'un seul moyen de paiement et d'une seule facture regroupée.
Que vous gériez un seul établissement comportant plusieurs zones musicales, plusieurs sites d'activité ou une combinaison des deux, Soundsuit simplifie la gestion de vos abonnements musicaux et de votre facturation.
Comprendre les comptes, les emplacements, les utilisateurs et les zones musicales
Avant d'aborder la question de la facturation, il est utile de bien comprendre la différence :
- Compte administrateur : votre identifiant central Soundsuit, utilisé pour gérer vos sites d’activité, vos zones musicales, vos utilisateurs, vos abonnements et votre facturation.
- Site : un lieu d’activité physique, tel qu’un magasin, un restaurant, une salle de sport, un hôpital ou un bureau.
- Zone musicale (ou flux) : un flux audio indépendant capable de diffuser sa propre musique simultanément avec d'autres zones. Chaque zone fonctionnant de manière indépendante nécessite son propre abonnement ou sa propre licence Soundsuit.
- Utilisateur : une personne, telle qu'un employé, un médecin ou un thérapeute, qui a accès à Soundsuit en fonction des autorisations qui lui ont été attribuées.
- Liste de lecture : une sélection de morceaux pouvant être attribuée à une zone musicale. Vous pouvez créer et gérer plusieurs listes de lecture sans avoir besoin d'abonnements supplémentaires.
Important : le fait de disposer de plusieurs sites, utilisateurs ou zones musicales ne signifie pas que vous ayez besoin de plusieurs comptes administrateur ni de modalités de facturation distinctes.
Puis-je gérer plusieurs sites, utilisateurs et zones à partir d'un seul compte administrateur ?
Tout à fait !
Par exemple, votre entreprise pourrait disposer :
| Configuration d'entreprise | Lieux | Zones musicales / abonnements |
|---|---|---|
| Club de fitness comprenant plusieurs espaces | 1 | 4 |
| Chaîne de magasins comptant 10 points de vente | 10 | 10 |
| Groupe hôtelier comprenant plusieurs espaces musicaux | 5 | 15 |
| Chaîne de salles de sport comptant plusieurs clubs | 12 | 36 |
| Hôpital comprenant 2 sites et comptant 60 utilisateurs (médecins et thérapeutes) | 2 | Cela dépend du nombre de flux indépendants requis |
Exemple d'hôpital : un groupe hospitalier gère deux sites, où 60 médecins et thérapeutes utilisent Soundsuit pour diffuser une musique d'ambiance adaptée dans les salles de soins, les espaces de thérapie et les zones réservées aux patients.
L'hôpital peut gérer de manière centralisée ses sites, ses utilisateurs autorisés, ses zones musicales et ses abonnements via un seul compte administrateur, avec une facture unique.
Le nombre d’abonnements musicaux nécessaires dépend du nombre de flux musicaux indépendants devant être diffusés simultanément, et non pas simplement du nombre de membres du personnel.
Quel que soit le scénario, vous pouvez gérer vos sites et vos zones musicales de manière centralisée via un seul compte administrateur Soundsuit.
Dois-je payer séparément pour chaque zone musicale ?
Non. Bien que chaque service de streaming musical indépendant nécessite son propre abonnement, vous n'avez pas besoin d'effectuer des paiements distincts ni de gérer plusieurs comptes de facturation.
Soundsuit propose une facturation centralisée pour les entreprises disposant de plusieurs abonnements :
- Un seul compte de facturation pour l'ensemble de votre entreprise.
- Un seul moyen de paiement, par exemple une seule carte bancaire.
- Une facture groupée couvrant tous vos abonnements Soundsuit.
- Un tableau de bord d'administration centralisé pour gérer vos sites, vos utilisateurs et vos zones musicales.
Cela s'applique que vos abonnements couvrent plusieurs zones au sein d'un même site, plusieurs sites ou une combinaison des deux.
Puis-je bénéficier d'une remise sur volume pour plusieurs abonnements ?
Oui ! Soundsuit propose des remises sur volume aux entreprises qui souscrivent à plusieurs zones musicales ou flux musicaux.
Par exemple, si votre entreprise a besoin de 10, 20, 36, 60 flux musicaux indépendants ou plus, notre équipe commerciale peut vous proposer un devis personnalisé en fonction de vos besoins.
Plus vous avez besoin de zones musicales, plus les tarifs de volume proposés seront avantageux.
Comment mettre en place une facturation centralisée ?
Il vous suffit de contacter notre équipe commerciale et de nous indiquer :
- Le nombre de sites d'activité que vous gérez.
- Le nombre de zones musicales indépendantes ou de flux dont vous avez besoin sur ces différents sites.
- Le nombre d'utilisateurs devant y avoir accès, le cas échéant.
- Si vous disposez déjà d'un compte Soundsuit ou si vous prévoyez d'en créer un.
Nous vous aiderons à regrouper vos abonnements sous un seul compte administrateur et à mettre en place une facturation groupée.
Puis-je recevoir des factures distinctes pour chaque site à la place ?
Tout à fait ! Bien que la facturation centralisée soit pratique pour de nombreuses entreprises, nous comprenons que certaines organisations préfèrent — ou ont besoin — d’une facturation décentralisée.
Par exemple, si vous gérez un réseau de franchises, chaque franchisé peut avoir besoin de recevoir et de régler ses propres factures de manière indépendante.
Soundsuit prend également en charge ce modèle de facturation d’entreprise :
- Des factures distinctes pour chaque magasin, site ou franchisé.
- Des détails de facturation et des modes de paiement spécifiques à chaque entité.
- Une gestion centralisée de la musique, permettant à votre siège social ou à l'équipe chargée de la marque de garder le contrôle sur la musique diffusée dans l'ensemble du réseau.
Cela offre à votre organisation la flexibilité nécessaire pour associer une gestion centralisée de la musique à une facturation décentralisée.
Que vous préfériez une facture groupée ou des factures distinctes pour chaque site, notre équipe commerciale vous aidera à trouver la solution la mieux adaptée à votre entreprise.
Vous avez besoin de plusieurs abonnements à Soundsuit ?
👉 Contactez le service commercial de Soundsuit pour nous faire part de vos besoins et obtenir un devis personnalisé, incluant les remises sur volume applicables.
Avec Soundsuit, la multiplicité des sites, des utilisateurs et des flux musicaux ne se traduit pas nécessairement par une facturation compliquée. Un seul compte administrateur. Un seul moyen de paiement. Une seule facture regroupée.
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